Penulis: Arfan Fahri, S.kom, MTCNA
DIERA digital saat ini, rumah sakit semakin bergantung pada sistem informasi untuk menjalankan berbagai fungsi penting, mulai dari pencatatan rekam medis elektronik (RME), manajemen laboratorium, radiologi, hingga sistem keuangan dan kepegawaian. Dalam konteks ini, data menjadi aset yang sangat vital.
Namun, sering kali kita melupakan satu hal krusial: backup data. Berikut ini adalah alasan mengapa backup data sangat penting bagi rumah sakit:
1. Menjaga Keselamatan Data Pasien
Data rekam medis berisi informasi pribadi dan riwayat medis pasien. Jika data ini hilang akibat kerusakan sistem, virus, atau serangan ransomware, dampaknya bisa sangat serius — tidak hanya bagi rumah sakit, tapi juga pasien.
2. Menjamin Kelangsungan Layanan
Tanpa backup, kegagalan sistem dapat menyebabkan downtime yang mengganggu pelayanan. Proses pendaftaran pasien, pemberian resep, atau tindakan medis bisa terhambat. Dengan backup yang baik, sistem bisa dipulihkan dengan cepat.
3. Mengantisipasi Serangan Siber
Serangan siber pada sektor kesehatan meningkat drastis dalam beberapa tahun terakhir. Backup data yang teratur dan terenkripsi merupakan salah satu bentuk mitigasi paling efektif terhadap serangan semacam ini.
4. Kepatuhan terhadap Regulasi
Banyak regulasi nasional dan internasional yang mewajibkan institusi kesehatan untuk melindungi dan memelihara data pasien, termasuk menyediakan mekanisme pemulihan data. Di Indonesia, hal ini tercermin dalam regulasi Kementerian Kesehatan dan standar akreditasi rumah sakit.
5. Efisiensi dan Penghematan Jangka Panjang
Kerugian akibat kehilangan data bisa jauh lebih besar daripada biaya membangun sistem backup. Dengan strategi backup yang tepat (misalnya, backup harian otomatis ke server cadangan atau cloud), rumah sakit bisa menghemat waktu, tenaga, dan biaya dalam jangka panjang.
Rekomendasi Strategi Backup
- Gunakan metode backup otomatis harian.
- Simpan data backup di lokasi berbeda (off-site).
- Lakukan pengujian berkala terhadap data backup.
- Gunakan enkripsi untuk melindungi data sensitif.
- Pertimbangkan kombinasi lokal + cloud backup untuk redundansi.
Backup data bukan sekadar kebutuhan teknis, tapi bagian dari komitmen terhadap keselamatan pasien dan mutu layanan kesehatan. Rumah sakit yang sadar akan pentingnya backup, adalah rumah sakit yang siap menghadapi tantangan masa depan.
